بهرهوری؛ چالش جدی نظام اداری/ اینجا هم «برنامه جامع» نیاز است
معاون توسعه مدیریت و منابع استاندار سمنان گفت: بهرهوری یکی از چالشهای جدی نظام اداری بوده و نیاز است تا با شناسایی آسیبها و مشکلات و ارائه راهکارها، به بهبود بهرهوری کمک شود.
به گزارش خبرگزاری فارس از سمنان، فاطمه منصوری ظهر امروز در چهارمین جلسه کارگروه توسعه مدیریت که در سالن جلسات غدیر استانداری سمنان برگزار شد، اظهار کرد: کارگروه توسعه مدیریت میتواند با اقدامات مؤثر خود نقش تعیینکنندهای در افزایش بهرهوری در یک سازمان و زیر مجموعههای آن داشته باشد. وی افزود: با استفاده از ظرفیت کارگروه توسعه مدیریت و اشتراکگذاری افکار و ایدهها به همراه بررسی موشکافانه و با دقت طرحها، میتوان مسیر بهروزتر شدن و کاراتر شدن یک سازمان و سیستم را هموار کرد. معاون توسعه مدیریت و منابع استاندار سمنان عنوان کرد: بهرهوری یکی از چالشهای جدی امروز ما در نظام اداری است که نیاز است تا کمیتههای متولی این حوزه با شناسایی آسیبها و مشکلات و ارائه راهکارها، به بهبود بهرهوری کمک کنند. منصوری گفت: تحول اداری نیاز امروز نظام اداری ماست و انتظار داریم از متن بحث نظام آراستگی محیط کار، با ایده آل گرایی به سمت هدف نهایی گام برداشته و از این مهم برای دستیابی به مدیریت دانش اداری نیز استفاده کنیم. وی با بیان اینکه شورای مشورتی کارکنان میتواند در بحث نظام آراستگی و تحول اداری تأثیر شایانی داشته باشد، افزود: امروز شاهد این هستیم که شورای مشورتی کارکنان استانداری در کنار سیستم مدیریت و تصمیمگیری قرار گرفته و به دور از مطالبات صنفی، در تصمیمگیریها نقش مؤثری دارد.
معاون توسعه مدیریت و منابع استاندار سمنان اظهار کرد: با ثبت اطلاعات در سامانه داشبورد میتوان با احصاء اطلاعات دقیق و صحیح، وضعیت حال حاضر را شناسایی و با آسیبشناسی و برطرف کردن ضعفها به سمت هدف مطلوب و رشد سازمانی مجموعه گام برداشت منصوری گفت: در راستای اصلاح فرآیندها مواردی که قابل تفویض بوده و میتوان در راستای چابکسواری و تمرکززدایی از آن بهره برد، شناسایی و به فرمانداریها واگذار شود؛ چرا که این امر میتواند در توسعه مدیریت و منابع تأثیر بسزایی داشته باشد. وی بیان کرد: نحوه ارائه اطلاعات به مخاطبان بهگونهای که مؤثر واقع شده و اثرات خروجی مطلوبی را در کارایی سیستم داشته باشد، امری بسیار حائز اهمیت است که نیاز است در کنار روند شفافسازی اطلاعات و جمعآوری دادههای صحیح و جامع، به آن توجه شود. معاون توسعه مدیریت و منابع استاندار سمنان تأکید کرد: زیرساختهای فناوری اطلاعات در فرمانداریها و بخشداریها و دهیاریها بهخوبی تقویت شده که نیاز است تا آموزش دهیاران و فراهمسازی امکانات لازم برای بهرهبرداری از این زیرساختها در روستاها در دستور کار قرار گیرد. منصوری گفت: نیاز است تا به بحث آموزش، ارتقای مهارت، دانایی و آگاهی نیروی انسانی یک سازمان توجه ویژهای داشت؛ چرا که میتواند در افزایش بهرهوری و کارایی یک سیستم اداری و سازمان تأثیر بسزایی داشته باشد.
تدوین برنامه جامع ویژه فناوری اطلاعات در سال ۱۴۰۰ علیرضا شریفینژاد، معاون هماهنگی امور اقتصادی استاندار سمنان نیز گفت: برنامه جامع ویژه فناوری اطلاعات در سال ۱۴۰۰ با چشمانداز سالانه و بلندمدت توسعهای، طراحی، تهیه و تدوین شود وی اظهار کرد: امروز همگان نسبت به منافع بسیار مطلوب توسعه فناوری اطلاعات و زیرساخت در تمامی ابعاد زندگی اتفاقنظر دارند و میتوان در جایجای یک سازمان نیز، تأثیرات فناوری اطلاعات را مشاهده کرد، در این راستا تدوین برنامه جامع در این حوزه امری ضروری است. معاون هماهنگی امور اقتصادی استاندار سمنان بیان کرد: اگر اطلاعات صحیح، دقیق و جامع از تمامی امورات در زندگی روزمره و یا یک سازمان، در دسترس باشد، تصمیمات ما نیز صحیح و دارای قابلیت اجرایی بهتر و بیشتر خواهد بود. شریفینژاد گفت: فناوری اطلاعات از طریق توسعه زیرساختها و تسهیل در اقدامات و روند جمعآوری اطلاعات با استفاده از تکنولوژیهای روز، میتواند ارائه اطلاعات دقیق، صحیح، جامع و شفاف را ممکن سازد. وی اظهار کرد: فرهنگسازی در این حوزه نیز باید بهصورت جدی بهعنوان مؤلفه تأثیرگذار در خصوص موفقیت، مورد توجه قرار گیرد. معاون هماهنگی امور اقتصادی استاندار سمنان گفت: کمبودها و نواقصی در حوزه بهرهگیری از مزیتها و قابلیتهای حوزه فناوری اطلاعات وجود دارد.
شریفینژاد تأکید کرد: با توسعه فناوری اطلاعات، دادهها و آمار شفاف، دقیق و جامع در دسترس قرار گرفته و در نتیجه آن تصمیمات درست اتخاذ و بهرهوری و کارایی یک سازمان افزایش مییابد که نیاز است در این مسیر گام برداریم لزوم استفاده از ظرفیت شورای مشورتی استانداری سمنان حسن سعدالدین، مدیرکل دفتر برنامهریزی، نوسازی و تحول اداری استانداری سمنان نیز اظهار کرد: در مجموع، در کارگروه توسعه مدیریت استانداری و کمیتههای ذیل آن، ۲۸ جلسه با ۳۷۵ مصوبه برگزار شده است که بیش از ۹۰ درصد مصوبات اجرا شده و مابقی نیز در حال اجراست. وی افزود: کمیتههای ذیل کارگروه نیز با تشکیل جلسات، مصوبات مطلوبی را در راستای دستیابی به اهداف کارگروه گذراندند. مدیرکل دفتر برنامهریزی، نوسازی و تحول اداری استانداری سمنان خاطرنشان کرد: کمیتههای ذیل کارگروه میتوانند پیشنهادات جدید اجرایی را برای جلسات این کارگروه در سال آینده ارائه کنند. سعدالدین گفت: بنا بر تأکید معاون استاندار، از ظرفیت شورای مشورتی استانداری نیز در این کارگروه استفاده میشود. انتهای پیام/۷۴۰۰۷/ز/م/.
14:32 - 14 اسفند 1399
1 بازنشر
16 بازدید
1 پاسخ